Jak na úkoly: Zkušenosti z praxe i tipy od Jany Rachno

Plánování, práce s úkoly a jejich prioritizace – to byla hlavní témata dalšího online setkání akcelerační soutěže #startupkarlovarsko. Tentokrát se studenti seznámili s Janou Rachno, zakladatelkou nadace Seniorem s radostí, organizace Vitale SPA a také spisovatelkou a instruktorkou jógy.

„Když jsem začínala, měla jsem v hlavě tisíc nápadů, ale musela jsem se naučit jeden klíčový princip: udělat si v tom pořádek,“ sdílela Jana hned na úvod. …navázat…

Začněte tím nejdůležitějším

Jedním z hlavních bodů, které Jana zdůraznila, bylo zaměření na klíčové úkoly, které mají největší dopad. Podle ní je největší chybou odkládání složitých nebo nepříjemných úkolů. „Stačí si položit otázku: ‚Co je první krok?‘ a zaměřit se na něj,“ doporučila.

Jeden ze studentů se podělil o svůj přístup k plánování: „Původně jsem měl velké plány, ale uvědomil jsem si, že je lepší začít v malém. Udělal jsem si miniúkoly a hned to začalo dávat větší smysl.“ I velké cíle se dají zvládnout, pokud je rozdělíte na menší, lépe uchopitelné kroky.

Plánujte s rezervou

Jan Kupčík, hlavní mentor programu, přidal praktický tip: „Plánujte maximálně 60 % svého času a zbytek nechte volný.“ Tento přístup umožňuje pružně reagovat na nečekané situace a zároveň snižuje riziko přetížení.

Jana připojila vlastní zkušenost: „Musela jsem se naučit říkat ‚ne‘ úkolům, které nepřispívají mým hlavním cílům. Mít jasno v prioritách je klíčové.“

Nástroje, které fungují

Diskuse se stočila také k nástrojům pro organizaci práce. Jana zmínila metodu Kanban jako efektivní způsob, který umožňuje vizuálně sledovat, na čem právě pracujete, co je hotové a co vás ještě čeká. Kanban využívá tabuli rozdělenou do sloupců, typicky označených jako "K vyřízení", "Probíhá" a "Dokončeno", kam se umisťují karty představující jednotlivé úkoly. Tato vizualizace poskytuje jasný přehled o stavu projektů a pomáhá lépe řídit tok práce, omezit rozpracovanost a zlepšit celkovou produktivitu. „Je to skvělý způsob, jak mít přehled, aniž by vás to zahltilo,“ vysvětlila.

Na druhou stranu, i jednoduché nástroje jako papírové poznámky mají své místo. Jan Kupčík shrnul: „Není důležité, jaký nástroj použijete, ale jestli vám pomáhá udržet pořádek.“

Osobní a pracovní život v rovnováze

Jedním z klíčových témat bylo také vyvažování pracovního a osobního života. „Děti mě naučily, že čas je omezený. Musím si jasně stanovit, co chci stihnout a co už prostě nejde,“ řekla Jana.

Hodnoty a priority hrají zásadní roli. Jak uvedl Jan Kupčík: „Často máme tendenci věnovat se drobnostem, které nás nepřibližují k cíli. Naučit se zaměřit na to podstatné je dovednost, která se buduje praxí.“

Inspirace pro budoucí inovátory

Setkání bylo obohaceno o příběhy studentů, kteří sdíleli své pokroky a výzvy. Ať už šlo o překonávání obav z velkých projektů, nebo o nalezení rovnováhy mezi školou, podnikáním a volným časem, každý si odnesl cenné poznatky.

Na závěr Jana povzbudila účastníky: „Nepodceňujte sílu malých kroků. Každý z nich vás posouvá blíž k vašemu cíli.“

‍

Co je akcelerační soutěž #startupkarlovarsko?

Naše akcelerační soutěž nabízí jedinečnou příležitost pro studenty středních a vysokých škol z Karlovarského kraje rozvinout své podnikatelské nápady. Během léta proběhlo 12 setkání se zkušenými mentory, kde si studenti osvojili klíčové podnikatelské dovednosti. Nejenže dostali šanci prezentovat své projekty před odbornou porotou, ale vítězové také získali hodnotné ceny včetně voucherů až do výše 200.000 Kč.

Akcelerační soutěž probíhá za podpory Karlovarského kraje a ve spolupráci s Karlovarským inovačním centrem a agenturou CzechInvest. 

‍